在今天，你会发现这个软件大家都还在用，但是越来越多的人开始使用更实用的管理软件，说到理由，大家常说这个词： 集成化管理软件这几年越来越火，已经成为了知识产权行业的“标配”，不仅征服了像超凡，柳沈、三环，华进这样的大所，并且蔓延开来，征服了广大的中型事务所，在小型事务所中也在迅猛发展。这就让人很好奇了—— 对专利流程，如立案，审核，报件，收发官文，费用等进行管理，基本成为了专利管理软件的标配，我们都看过很多了。集成化管理软件和它到底有何差别？ ●单一工具：为了降低开发成本，只做一个单一的功能进行售卖，如年费、CPC制作、专利检索、状态查询。 这样每个功能模块之间是互相割裂的，买了其中一个功能模块使用后，过一段时间再买一个新的功能模块，数据和流程之间互相没有打通，没办法协同办公。 ●集成化管理软件：在开发过程中即考虑流程之间的关联性，数据之间要打通，对于软件交互的要求极高，开发周期长，比如单就专利数据、流程等全链条的开发周期就需超过1年；而如果考虑知识产权管理的复杂性，在专利的基础上完善商标、版权甚至是法律事务的管理模块，则开发周期要长得多。 当个人管理自己的知识产权时，业务较为简单，选择单一工具做管理也许可行；但当公司成立，真的要做强做大时，何不试试集成化管理软件？ 其实每个事务所的管理喜好都不一样，这并没有标准。市面上常见的集成化管理软件有这么3种，看看你喜欢哪种？ 第一种：“以案件为本”的纯案件管理软件，按照专利案件、商标案件、版权案件分门别类进行管理，整个界面都是以登记案件信息的方式呈现；由于案件详情复杂，所以找到相应的操作区域不易，甚至有一种看花眼的感觉。 第二种：跟第一种类似，仅仅是加入了可视化图表，但是这些图表看起来炫目，用起来的实用性并不强。 前面两种管理软件属于书呆子类型，你只要花的时间足够多（比如2-3个月），对它已经非常熟悉了，用起来也能应付。 红坚果管理系统呢，就像是管理系统里的”大众情人“，能很快上手，你只要知道它的流程是以人作为设计基础的，这时你关注自己手头上的“任务”，就能做到轻松管理，不错过期限，极大地提高工作效率。 第一次打开界面时，在顶部菜单栏清晰地显示出一排快捷操作。一家知识产权事务所所关注的业务类型一字排开，含专利、商标、版权、CRＭ、费用，专案等，几乎可以说是一网打尽。 随着鼠标往下拉，你可以从一个事务所管理者的角度，看到这个事务所的财务状态、销售，甚至可以一览所有代理师的工作进度，做到心中有数。 同时在首页里还可添加报表显示模块（如立案量、点数等），甚至可利用“我的备忘”对手头上易漏或遗忘的事务进行备忘。 你会发现这些功能并不是“依样画葫芦”，简单做叠加，而是从管理者的实际管理视觉出发，急管理者之所急，想管理者之所想。 在这个页面里，每个角色（审核人、代理人、流程人员、销售人员）都只需要关注流转到自己手头上的“任务”，通过点击任务条目弹出的详情面板，对应进行操作，完成后即可放下手上的工作，享受一杯咖啡的乐趣。 在专利管理中，将专利文件转档成为“五书”，并通过CPC送至国家知识权局，是一个极为繁杂的操作。 红坚果极大地改善了这一流程，在系统上自动生成五书，通过“发放至CPC”将数据同步到CPC，在CPC一键点击“发送”即可，操作极为快捷。 传说中的红坚果，将这种务实的风格，将专利＼商标＼版权一系列繁杂的知识产权管理整合在一个系统中，从2015第一个版本发布至今，它已经持续将近五年，为近300家知识产权事务所提供了高效的IT支持。今天你就可以买到它，想不想试一下？ 先看它的团队：前腾讯知识产权高级顾问离职创建于2015年，致力于用互联网IT技术帮助知识产权事务所和企业In house提升知识产权生产力，核心团队20人，多名有超10年知产管理经验，独家技术获得国家发明专利授权。前世死因
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